Reglement deelname

Bevestiging

Nadat u zich via het (internet) inschrijfformulier heeft ingeschreven, ontvangt u een e-mail als bevestiging van uw inschrijving. In deze e-mail vindt u een overzicht van uw inschrijving, zoals naam, e-mailadres en afstanden. U vindt hierin ook uw wachtwoord, waarmee u vanaf een week voorafgaand aan het evenement via mijn.tochtomdenoord.nl uw Startkaart (en andere informatie) kunt ophalen. U kunt inloggen op mijn.tochtomdenoord.nl dmv het invoeren van uw e-mailadres en het betreffende wachtwoord. Indien u het wachtwoord bent kwijtgeraakt, kunt u via: wachtwoord vergeten? (onder het blauwe inlog balkje) een nieuw wachtwoord aanvragen.

Voorwaarden om deel te nemen

Deelnemen aan de Tocht om de Noord is op eigen risico en voor eigen verantwoordelijkheid.
Wijzigen en annuleren van de inschrijving is mogelijk tot uiterlijk 31 augustus in het jaar van inschrijven. Stuur een e-mail naar info@TochtomdeNoord.nl en geef door wat u wilt veranderen, of dat u de inschrijving wilt annuleren (houdt rekening met aftrek van administratiekosten).
Op 1 september gaat de organisatie over tot het definitief vastleggen van o.a. drukwerk, herinneringen, catering, traktaties en artiesten en wordt het inschrijfgeld niet meer teruggeboekt.
Het inschrijfgeld wordt bij annuleren vóór 1 september in het jaar van inschrijven onder inhouding van € 5,00 administratiekosten (per deelnemer) teruggeboekt.
Betaling van uw inschrijving en extra's geschiedt door het betalen met iDEAL, Creditcard, PayPal.
Deelnemers gaan akkoord met het gebruik van hun naam en/of beeltenis in druk, op foto, film, video e.d. voor promotionele doeleinden van de “Tocht om de Noord-activiteiten” zonder daarvoor vergoeding te claimen en zonder dat daaraan vooraf toestemming is gevraagd.
De “Tocht om de Noord-activiteiten” zijn wandel prestatietochten zonder wedstrijdelement.
Het is bij de 'Tocht om de Noord-activiteiten' 'NIET' toegestaan (huis)dieren mee te nemen.
Deelnemers doen vrijwillig, op eigen risico en voor eigen verantwoordelijkheid mee aan de 'Tocht om de Noord-activiteiten'.
De organisatie van de Tocht om de Noord kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor persoonlijk gemaakte kosten wanneer het evenement door overmacht afgelast moet worden.
Indien door overmacht op een laat tijdstip moet worden afgelast, dan zal gedeeltelijke restitutie van inschrijfgelden plaatsvinden.
Bij afgelasting door overmacht zal er (mogelijk) een nieuwe datum worden vastgesteld.
Aanwijzingen van de organisatie, politie en overige medewerkers dienen te worden opgevolgd.
De organisatie van de Tocht om de Noord is op geen enkele wijze verantwoordelijk of (geldelijk) aansprakelijk voor ongevallen en/of ziekte van deelnemers of verlies van zijn/ haar bezittingen.
De organisatie van de Tocht om de Noord behoudt zich het recht voor de “Tocht om de Noord-activiteiten” geheel of gedeeltelijk af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten, waarbij dit in redelijkheid niet anders van de organisatie van de Tocht om de Noord kan worden verwacht.
De organisatie accepteert geen verantwoordelijkheid wanneer het evenement door overmacht moet worden afgelast, bijvoorbeeld i.g.v.: onweer of storm (windkracht 8 of meer), maatregelen opgelegd of ingesteld door de overheid.